Новые бланки трудовых книжек начнут применять с 1 января 2023 года

Новые бланки трудовых книжек начнут применять с 1 января 2023 года

Уже скоро , а точнее с 01.01.2023 г. вступает в силу Приказ Минфина от 11.04.2022 № 55н "Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей" http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202..

Будут Новые бланки трудовых книжек и вкладышей с 1 января 2023 года.⠀

Утратят свою силу:
-Правила хранения и порядок заполнения трудовой книжки регулируются разными нормативными документами: бланк книжки, правила ее ведения и хранения утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 №225;
-Инструкция по заполнению — приказом Минтруда от 10.10.03 №69. Как будет.
Вместо них будет действовать порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда №320н.

Кроме того будут
Новые правила покупки бланков трудовых книжек с 2023 года

Минфин утвердил правила изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (приказ от 11.04.2022 №55н). Чтобы приобрести бланк трудовой книжки, работодатель обращается к изготовителю бланков или к распространителям. Изготовитель бланков — «ГОЗНАК». Список распространителей бланков трудовых книжек указан на сайте Объединения «ГОЗНАК». В следующем году работодателям рекомендовано ориентироваться на этот перечень. Бланки трудовых книжек привезет служба доставки защищенной полиграфической продукции. Или работодатель оформит соглашение о доставке с изготовителем или распространителями бланков трудовых книжек (п. 7 Порядка, утв. приказом Минфина от 11.04.2022 № 55н).

Когда использовать новые бланки

Заполненные трудовые книжки старого образца продолжают действовать и обмену на новые не подлежат (п. 3 Постановления № 1250). Для впервые принимаемых на работу сотрудников ведут электронные сведения о трудовой деятельности.

Получается, что новые бланки будут нужны работодателям только для выдачи дубликатов трудовых книжек:
-при утере или порче старого документа (ст. 65 ТК РФ, п. 27 и 31 Порядка № 320н);
-по требованию работника, если в трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе, признанная недействительной (п. 30 Порядка № 320н).
Это не самые распространенные ситуации. Тем не менее, работодатель должен иметь запас бланков трудовых книжек и вкладышей (п. 44 Порядка № 320н). «Неснижаемый остаток» он определяет самостоятельно в локальных актах.
Бланки хранятся как документы строгой отчетности. Ежемесячно кадровик, ответственный за их ведение, обязан сдавать в бухгалтерию отчет об их наличии и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки (п. 41 Порядка № 320н).