6 условий для должностных инструкций, которые облегчат работу в 2023 году

6 условий для должностных инструкций, которые облегчат работу в 2023 году

Условие 1: для материально ответственных Когда сотруднику поручают работу, связанную с материальной ответственностью, эти обязанности нужно закрепить или в трудовом договоре, или в должностнойПоказать ещё инструкции. Иначе заключать договор о полной материальной ответственности нельзя: взыскать по нему недостачу вы не сможете. К тому же, если условие уже есть в должностной, то за отказ подписать договор о материальной ответственности сотрудника можно будет привлечь к дисциплинарному взысканию.
Условие 2: для руководителей Проверьте, что должностные инструкции руководителей подразделений учитывают весь его функционал. Лучше отдельным блоком указать все обязанности, за которые с руководителя будут спрашивать. Пропишите его работу с коллективом и задачи, которые он должен решать: например, участвовать в разработке должностных инструкций для сотрудников и обеспечивать выполнение задач его подчиненными.
Условие 3: для тех, кто готовит различные отчеты и доклады Чтобы не возникло проблем с просрочкой отчетов, добавьте эту обязанность в должностную ответственных сотрудников. Сделайте акцент на то, что все отчеты нужно предоставлять в установленные сроки. Если речь об отчетах в различные внешние организации, то предусмотрите, что сроки вытекают из законов или других нормативных актов.
Условие 4: для тех, кому нужно совещаться Если организации важно, чтобы работники присутствовали на рабочих совещаниях, пропишите такую обязанность в должностной инструкции. Если ее нет, могут быть недопонимания с работниками. Также предусмотрите обязанность предупреждать о невозможности посетить совещание. Так вы сможете дисциплинировать работников.
Условие 5: тех, кому нужно уточнять вопросы у коллег Пропишите регламент общения между отделами в должностных инструкциях сотрудников, которым необходимо взаимодействовать с разными подразделениями. Это позволит приструнить неразговорчивых коллег и замотивировать нерешительных активнее участвовать в решении рабочих задач и своевременно контактировать с другими отделами.
Условие 6: для тех, кто не любит пользоваться офисными программами и оргтехникой Чтобы сотрудники использовали в работе необходимые работодателю компьютерные программы, вмените им это в обязанности. Так вы сможете решить проблемы с тем, что сотрудники передают вам документы, оформленные ненадлежащим образом, или слишком затягивают из-за ручной обработки передачу результатов труда.
Источник: hr-director.ru