Возмещение расходов на новых сотрудников в 2025 году

Возмещение расходов на новых сотрудников в 2025 году
Кому предоставляется: компаниям и ИП, трудоустраивающим людей, которые испытывают сложности с поиском работы, ветеранов боевых действий, инвалидов, одиноких и многодетных родителей.

Государство возмещает работодателям расходы на частичную оплату труда при найме перечисленных категорий граждан. До 1 января 2025 года порядок предоставления таких субсидий юрлицам и ИП регулировался Постановлением Правительства РФ от 13.03.2021 РФ № 362. Программа субсидирования работодателей, осуществляемая в рамках данного постановления, завершилась 31 декабря 2024 года.

Если заявление на получение субсидии было подано до 15 декабря 2024 года включительно, выплаты будут осуществляться СФР в 2025 году в полном объеме.

Выдачу субсидий работодателям с 2025 по 2027 год регулирует Приказ СФР от 29.12.2024 № 2714. Им предоставляется компенсация части расходов, связанных с оплатой труда новых сотрудников из следующих категорий:

ветераны боевых действий, принимавшие участие в СВО или содействовавшие выполнению задач в ходе операции;
члены семей лиц, погибших (умерших) при выполнении задач в ходе СВО или боевых действий;
инвалиды;
лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, и ищущие работу в течение одного года с даты освобождения;
одинокие и многодетные родители, усыновители, опекуны (попечители), воспитывающие несовершеннолетних детей, детей-инвалидов.
Размер субсидии
Сумма компенсации определяется в зависимости от категории трудоустроенного гражданина:

3 МРОТ (с учетом страховых взносов) — субсидия на стимулирование найма;

6 МРОТ (с учетом страховых взносов) — субсидия для случаев, когда инвалид трудоустраивает другого инвалида.

Порядок выплаты
Выплата работодателям осуществляется в три этапа:

По истечении первого месяца работы сотрудника;
После завершения трех месяцев работы;
По итогам шестого месяца трудоустройства.
Условия для получения субсидии
Чтобы работодатель мог претендовать на включение в реестр получателей субсидий, необходимо соблюдение следующих требований:

Трудоустройство по трудовому договору. Гражданин должен быть официально трудоустроен по трудовому договору на неопределенный срок.

Полное рабочее время. Специалист должен быть трудоустроен на условиях полного рабочего дня с учетом установленного правилами внутреннего трудового распорядка режима рабочего времени.

Определенный размер заработной платы. Уровень зарплаты нового сотрудника не должен быть менее двух МРОТ, установленного на федеральном уровне.

Как получить субсидию: пошаговая инструкция для работодателей
Для получения субсидии работодателю необходимо выполнить ряд последовательных действий и соблюсти все установленные требования.

Шаг 1. Подача заявления в службу занятости
Работодатель должен направить заявление через личный кабинет на сайте «Работа России». К заявлению прикладывается перечень свободных рабочих мест и вакантных должностей, на которые планируется трудоустройство граждан.

После подачи заявления служба занятости окажет содействие в подборе персонала.

Шаг 2. Подача заявления в СФР
Для включения в реестр работодателей, имеющих право на получение субсидии, необходимо подать заявление в СФР. Для этого установлены сроки: не ранее чем через месяц после трудоустройства гражданина; не позднее 15 декабря текущего финансового года.

Документы направляются через информационные системы работодателя, которые он использует для автоматизации процессов, либо с помощью ПО Фонда.

Шаг 3. Проверка СФР соответствия требованиям
После подачи заявления Фонд проводит проверку работодателя и трудоустроенных граждан. В рамках проверки подтверждается соответствие комплексу требований для получения субсидии:

наличие госрегистрации работодателя до 1 января текущего года;
факт подачи заявления о включении в реестр;
отсутствие задолженности перед налоговыми органами и фондами (налоги, страховые взносы, штрафы и пени) более 10 000 руб.;
соответствие сведений о работодателе и работниках информации, переданной службой занятости;
факт трудоустройства граждан на основании бессрочного трудового договора;
полный рабочий день в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка;
выплата сотрудникам заработной платы в размере не ниже двух МРОТ, установленного федеральным законом;
отсутствие задолженности по заработной плате;
если работодатель — ИП или организация, учрежденная инвалидами, он должен подтвердить этот статус.
Шаг 4. Проверка работодателя перед каждой выплатой субсидии
Фонд проверяет работодателя трижды:

перед выплатой 1-го транша (по истечении 1 месяца работы);
перед выплатой 2-го транша (по истечении 3 месяцев работы);
перед выплатой 3-го транша (по истечении 6 месяцев работы).
При необходимости СФР может запросить у работодателя дополнительные документы.

Шаг 5. Выплата субсидии
Первая часть субсидии перечисляется в течение 10 рабочих дней после положительного решения о включении работодателя в реестр. Вторая и третья части выплачиваются после очередных проверок по итогам 3-го и 6-го месяцев работы трудоустроенного гражданина. При этом заявление на получение субсидии работодатель заполняет только один раз.