Про Былинный Берег и Фэнтези Фест. Как мы съездили в Нижний Новгород и выиграли премию событийного туризма Russian event awards

Очень познавательно создатели «Былинного берега» рассказывают о своем грандиозном проекте. Делятся секретами, позволяющими Кимрам более 10 лет оставаться привлекательной территорией для летнего событийного туризма на федеральном уровне.Про Былинный Берег и Фэнтези Фест. Как мы съездили в Нижний Новгород и выиграли премию событийного туризма Russian event awards

В первую очередь, прежде чем выступать в каком-либо состязании, нужно изучить правила этого состязания.

У премии REA есть конкретные критерии оценки туристических событий. Оба наших фестиваля им соответствуют в полной мере. Мы подготовили презентации и выступления раскрывающие это.

Разберём критерии по пунктам:

– оригинальность замысла и реализации (концепция и ключевая идея события, экономика события, использование современных методик и средств);

– актуальность и значимость события для развития и продвижения территории;

– масштаб вовлечения аудитории и технологии привлечения туристов (география и количество туристов);

– организация работы с организованным и неорганизованным турпотоком на событие;

– взаимодействие с местными органами власти и представителями местного турсообщества (туроператоры, объекты размещения, показа, питания, производители турсувениров).

Замысел. Оба наших фестиваля являются тематическими и оригинальны по замыслу. Я утверждаю что фестивали формата "Вудсток", где есть сцена, музыка и больше ничего, морально устарели и не отвечают современным потребностям людей.

Будущее за тематическими проектами, где есть ещё чем заняться, кроме как послушать музыку.

Былинный Берег объединяет фестиваль исторической реконструкции, музыкальный оупен эйр и научно-просветительскую конференцию.

Фэнтези Фест объединяет ролевиков, косплей, гик-культуру и музыку.

Все эти направления взаимно дополняют друг друга и в синергии дают такую наполненность времяпрепровождения для участников и гостей, которую не могут обеспечить обычные монофестивали старой формации.

И всё это на открытом воздухе. В условиях потрясающей природы Верхневолжья Тверской области

Экономика. Мы проводимся за свой счёт и на самоокупаемости, принципиально не берём государственные деньги. Самоокупаемость я оцениваю как важнейший критерий любого предприятия. Взять государственные деньги и провести на них фестиваль - много ума не надо. Особенно, когда речь идёт о десятках, а то и сотнях миллионов, которые не нужно отдавать. А вот без каких либо денег открыть предпродажи, убедить людей купить билеты, потратить десятки миллионов, отбить их, заработать и дать заработать другим - это уже дело поинтересней.

Отмечу отдельно что знаю примеры прекрасных мероприятий, проводящихся менее чем за 1 млн госсредств и привозящих по 20 000 гостей в свой регион. Но такие фестивали как Русборг скорее исключение, чем правило.

Современные методики и средства. Основным каналом продаж и продвижения для нас является интернет. 90% билетов мы продаём онлайн. Об использовании СММ и таргетированной рекламы рассказывать долго. Отмечу что они в основе наших продаж.

Упомяну так же что значимые средства нам приносит наша партнёрская программа - выдаём партнёрам реферальные ссылки на продажу билетов, они их распространяют и получают от нас комиссию с каждой продажи. Возможно, ближайшее время мы сделаем эту программу публичной и доступной для участия всем желающим.

Несомненен экономический эффект для округа.

В Кимрском муниципальном округе проживает 53800.

Мы привезли 16194 человека суммарно. Это треть от населения региона

На время проведения Былинного Берега номерной фонд Кимр заполняется полностью. Жилья не хватает. Размещаем людей в окрестных городах, в Дубне.

Цены на такси от ст. Савёлово(Кимры) до Былинного Берега вырастают от 555 р. до 990-1200 р.

Только дров и пиломатериалов местного производства нами было закуплено на 1 211 605 р.

Мы сотрудничаем с местными предпринимателями, даём возможность представить свои товары аудитории со всей России и бывшего Союза.

Например, кимрская частная сыроварня Special cheese - рекомендую

В течении двух лет мы доведём посещаемость Былинного Берега и Фэнтези Феста до 20 000 человек на каждом, что позволит нам полностью благоустроить дороги ведущие к полю через деревни Соболево и Топорок. Затем ограничим количественный рост.

Кроме экономики неоспорим культурный эффект. Мы предоставляем для жителей Кимр и округа специальные билеты по символической цене в 500-700 р., а для жителей окрестных деревень и вообще бесплатный проход, благодаря чему люди имеют возможность посетить выступления артистов, чьё выступление обычно стоит не меньше 2000-3000 р. и которые в принципе не приехали бы в Кимры из-за экономической нецелесообразности.

Социальность. Мы предоставляем бесплатный вход для детей до 11 лет включительно, инвалидов любой группы, ветеранов боевых действий, ликвидаторов последствий аварии ЧАЭС. Для подростков 12-17 лет включительно и пожилых людей от 71 года билеты стоят символические 250 р. за день. Нас никто не обязывает это делать, это наше собственное желание. Тем не менее, мы каждый год расширяем льготы.

Экология. Мы поддерживаем порядок на нашем поле. Проводим уборку до и после фестивалей. Перед Былинным Берегом мы вывозим с поля несколько машин мусора, оставленного отдыхающими и, к сожалению, нерадивой частью местных жителей и дачников

На самом фестивале организован раздельный сбор перерабатываемых материалов - пластика, бумаги, текстиля.

Вовлечённость. За счёт организации туристического лагеря и палаточной гостиницы, где участники и гости событий могут разместиться как со своими палатками, так и снять готовые установленные палатки от 3000 до 50 000 р., нам удалось добиться того что 60% посетителей приезжают к нам на все три дня каждого фестиваля и проживают на поле. Это повышает средний чек и увеличивает выгоды участников ярмарки и общепита на наших мероприятиях.

Турпоток. Мы самостоятельно организуем свои автобусные туры из Москвы и Петербурга. В 2023 привезли турами 299 человек на ББ и 94 человека на ФФ. Суммарно это 10 автобусов. Мы готовы к сотрудничеству с туроператорами из других регионов, принимаю предложения в личке.

Сотрудничество с властью. Администрации Тверской области и Кимрского округа полностью на нашей стороне. Мы не хотим каким-либо образом напрягать местный или областной бюджеты и делаем всё за свой счёт. Однако, не могу не отметить поддержку.

В итоге. Мы постарались подать эту информацию максимально наглядно, кратко и ёмко, уложившись в 8 минут выступления. На мой взгляд, мы всё сделали верно и это дало результат.

Былинный Берег - 1 место среди исторических событий

Фэнтези фест - 1 место среди театрализованных событий и карнавалов

Отдельно отмечу про премию. Хочу чтобы в РИА принимало участие больше самоокупаемых мероприятий. На данный момент значимую часть конкурса занимают проекты проводящиеся за госсчёт.

Так же, будет здорово, если появится номинация для музыкальных проектов. Зачастую, в событийном туризме именно коммерческие музыкальные фестивали являются лидерами и локомотивами отрасли. Конечно, ввиду тематичности наших проектов нам не придётся состязаться в одной номинации с Дикой Мятой, Улетаем или Таманью, но, я с удовольствием посмотрю их презентации. Это проекты, которые умеют делать своё дело самостоятельно.

Благодарю Шаталова Геннадия Васильевича и весь оргкомитет премии за возможность встретиться и обменяться своими идеями и наработками с коллегами и конкурентами. Это очень ценно.

Так же, благодарю экспертный совет премии, высоко оценивший достижения, идеи и принципы наших фестивалей.

У нас большие планы и в 2024 мы представим на премии совершенно новые результаты нашей работы, а мб и новые проекты

Спасибо всем друзьям и сотрудникам по организации ББ и ФФ, всем волонтёрам, гостям и участникам. С вашей помощью мы достигнем большего.

Всё не зря!